Акт приема товара по количеству и качеству

Оформление акта приема-передачи товара

Акт приема товара по количеству и качеству

Составление акта приема-передачи товара не регламентируется законодательством. Однако данный документ имеет юридическую силу и в определенных ситуациях выступает доказательством в суде. Возникает актуальный вопрос, как правильно составляется акт приема-передачи товара и в каких ситуациях он необходим.

Для чего он необходим?

Отличие поставки продукции по накладной и передачи товара по акту заключается в необходимости фиксирования количества и качества изделий. Если они передаются в соответствии с условиями договора, достаточно составление накладной.

Случаи, когда составляется акт приема-передачи товара, подразумевают изменение условий договоренности или передачу технически сложной продукции. В этой ситуации фиксируется ее состояние. Соответственно подтверждение приема-передачи становится необходимым при покупке недвижимости, бытовой или иной техники, транспортных средств.

Основное назначение документа – зафиксировать состояние передаваемого объекта, наличие неисправностей (как и в случае акта приема-передачи строительной площадки). Подписывая бумагу с оформлением приема-передачи товара, покупатель принимает объект или изделия. Если документом были зафиксированы неисправности, обжаловать их он уже не может.

В случае с недвижимостью и транспортным средством, передаточный документ становится отправной точкой для последующей регистрации имущества. Документ фиксирует состояние товара, дату его фактической передачи и уплаченную за него сумму (эти правила сохраняются и при оформлении договора услуг, даже туристических).

Акт приема-передачи продукции составляется и в тех случаях, когда ее количество и качество не соответствует договоренности (как акт об отсутствии на рабочем месте при прогулах работника — следствие и причина соответственно). Документ включает в себя сведения о внесенной в соответствии с изменениями сумме, о принятии или непринятии изделий, ответственности.

Правила оформления

Акт приема-передачи товара составляется с учетом определенных требований, с которыми можно ознакомиться здесь. В документе обязательно должна отражаться следующая информация:

  • название бумаги, место и дата ее составления;
  • сведения об участниках передачи продукции – полные имена, паспортные данные, адреса и контакты;
  • реквизиты договора, по которому оформляется подтверждение приема-передачи товара, дата его оформления;
  • перечень продукции и комплектующих к ним, подробное описание, качество и количество изделий;
  • информация о наличии неисправностей или брака, работоспособность и эксплуатационные характеристики объекта при обнаруженных дефектах;
  • перечень претензий, которые стороны могут предъявить друг к другу;
  • стоимость изделий поштучно и итоговая сумма к оплате;
  • подписи и печати участников.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах. При наличии третьей заинтересованной стороны составляется дополнительная копия.

Образец акта

Закон не предусматривает строго определенного образца, по которому составляется бумага о подтверждении приема-передачи товаров. Документ оформляется в произвольной форме с учетом указанных предписаний.

акта приема-передачи товара включает в себя обязательные аспекты – наименования сторон, количество и качество изделий, их стоимость. По взаимной договоренности в документ включаются дополнительные условия, представляющие определенную информативную ценность.

Скачать образец акта приема-передачи товара

Кем подписывается?

Акт приема-передачи товара вправе подписывать стороны сделки, оформленной по договору. При наличии доверенности на передачу полномочий – представители.

Со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документ подписывается руководителями организации или ее отделений в зависимости от масштаба сделки. Если имеется приказ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями – оно также имеет право подписывать документ. Для юридического лица и индивидуального предпринимателя обязательно проставление печати.

Читайте также  Акт выбора земельного участка что это такое?

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения в акт приема-передачи товара включаются по соглашению сторон (если, например, один из вторичных «участников» сделки написал заявление о признании себя банкротом). Их назначение – урегулирование спорных аспектов, возникших на основе предоставленной продукции.

К примеру, если в перечень комплектующих не были включены все необходимые изделия, дополнительные сведения передаточного документа могут урегулировать дату доставки недостающих частей. Аналогично регулируются вопросы, связанные с производственными недостатками товара.

Стороны могут прийти к соглашению о снижении стоимости при наличии брака, или предоставлении дополнительной продукции. В дополнительные сведения и условия включается согласие сторон и отсутствие претензий, основанных на обнаруженных неполадках.

Акт приемки товара по качеству и количеству

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке составляется в ситуации, когда имеются несовпадения по количеству и качеству передаваемой продукции. На основании данного документа приема-передачи продукции получатель вправе предъявлять претензии поставщику.

Оформление учитывает состав расхождения. Если несоответствия касаются качества продукции, необходимо проведение независимой экспертизы в присутствии представителей обеих сторон. Документ составляется с учетом полученных результатов.

Скачать образец акта об установленном расхождении

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-tovara.html

Акт приемки товаров по количеству и качеству. Образец 2019 года

Акт приема товара по количеству и качеству

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приемки товаров по количеству и качеству .docСкачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству .doc

Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  • Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  • Время начала и время окончания приемки.
  • Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  • Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.
Читайте также  Доначисление НДС по акту проверки проводки

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priemki-tovarov-po-kolichestvu-i-kachestvu/

Акт приемки товара по количеству образец 2019 скачать бесплатно

Акт приема товара по количеству и качеству

Пример № 1

Приложение №__

к договору  №____________

от «__» ___________ 20__ г.

приема-передачи товара

______________________, в лице директора__________________________________, действующего на основании______________________, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны и ______________________________, в лице директора ______________________, действующего на основании ____________________________, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны (в дальнейшем вместе именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона»), составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с п. __ Договора между Сторонами № ­­­­­­­­­­­­­­­_____________от «__»________________20__ года Продавец передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:

Читайте также  Форма дефектного акта на оборудование

п/п

Наименование Кол-во Цена, включая НДС Сумма, включая НДС
1
2
3
4
5
6
7
Итого:

Стоимость Товара поставленного в соответствии с условиями Договора составляет ______________ руб. (________________                         рублей _ копеек), с учетом НДС.

2. Принятый Покупателем товар обладает качеством и ассортиментом, соответствующим требованиям Договора. Товар поставлен в установленные в Договоре сроки. Покупатель не имеет никаких претензий к принятому товару.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора между Сторонами.

ПОКУПАТЕЛЬ

_______должность,_подпись, ФИО__

М.П.

ПРОДАВЕЦ

__ должность,_подпись, ФИО __

М.П.

Пример № 2

Унифицированная форма № ТОРГ-1

Утверждена постановлением Госкомстата

№ 132

Код
Форма по ОКУД 0330201
по ОКПО
(организация, адрес, номер телефона)
(структурное подразделение) Вид деятельности по ОКДП
Номер камера
секция
Основание для составления акта приказ, распоряжение номер
(ненужное зачеркнуть) дата
Вид операции

УТВЕРЖДАЮ

Номер документа Дата составления Руководитель
А К Т (должность)
(подпись) (расшифровка подписи)
о приемке товаров г.

Место приемки товара

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: г.

по сопроводительным документам

(наименование, номер, дата)

доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:
(ненужное зачеркнуть)
телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма от г.
(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель 

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания

(наименование, адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара № от г.
Счет-фактура  № от г.
Коммерческий акт  № от г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) № от г.
Железнодорожная накладная  № от г.
Способ доставки
(вид транспортного средства)
Дата отправления товара г.

со станции (пристани, порта) отправления

(наименование)

или со склада отправителя товара

(наименование)

Температура в толще мяса (рыбы) оС

Дата, время, ч. мин.
прибытия товара приемки товара
начало приостановление возобновление окончание

2-я страница формы № ТОРГ-1

Товар Катего- рия,

сорт

Единица
измерения
Цена,
руб. коп.
По документам поставщика значилось
наименование код наиме­нование код по

ОКЕИ

количество масса стоимость,
руб. коп.
в одном месте мест, штук брутто нетто
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1.
Сертификат
2.
Сертификат
тара
тариф
Итого

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра

Способ определения недостающего товара

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара

3-я страница формы № ТОРГ-1

Фактически принято Сумма с учетом НДС, руб. коп. НДС Отклонение (+, -)
количество масса стоимость, руб. коп. ставка, % сумма, руб. коп. количество масса стои­мость, руб. коп.
в одном месте мест,
штук
брутто нетто в одном месте мест, штук брутто нетто
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Х Х Х

4-я страница формы № ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем:

Председатель комиссии
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Заключение комиссии

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия

(место работы, должность) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Акт с приложением на листах получил
Главный (старший) бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи)

Решение руководителя

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик)
(подпись) (расшифровка подписи)

Передаточный акт к договору купли-продажи образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Подробнее

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/akty/akt-priemki-tovara-po-kolichestvu-obrazets-2019-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html