Сокращение персонала Трудовой кодекс

Содержание

Как проходит сокращение работников на предприятии

Сокращение персонала Трудовой кодекс

Наступивший в связи с политической обстановкой кризис в стране привел многих работодателей к необходимости в сокращении расходов на персонал. И, как следствие — к сокращению самих работников. В этой ситуации неизменно возникают вопросы, связанные с оформлением документов, с положенными выплатами и соблюдением тех требований, что установлены законом.

Как же должна происходить процедура сокращения, и каковы права сокращенного сотрудника?

статьи:

Что говорится в трудовом кодексе РФ о сокращении работников?

Право на определение численности сотрудников принадлежит исключительно работодателю. Причем, обоснование решения не является, согласно закону, обязанностью работодателя.
Но вменяется в обязанность соблюдение формальной процедуры (прим. 82, 179, 180 и 373 ТК РФ).

В каком случае сокращение неправомерно?

  1. Отсутствие реальных оснований для сокращения (прим. «мнимое сокращение»).
  2. Увольнение, осуществляемое без соблюдения положенной процедуры либо при некорректном соблюдении процедуры.

Кого сократить не имеют права?

При процедуре сокращения у отдельных категорий сотрудников возникает преимущественное право – на увольнение в последнюю очередь (ст.179 ТК).

К сотрудникам, которых обязаны по закону оставить на работе при сокращении штата, относятся:

  1. Сотрудники с 2-мя (и более) иждивенцами (прим. члены семьи на содержании сотрудника).
  2. Сотрудники, в семьях которых нет иных источников дохода.
  3. Сотрудники, которые в процессе работы на конкретного работодателя получили трудовое увечье либо проф/заболевание.
  4. Инвалиды ВОВ.
  5. Сотрудники, которые осуществляют повышение квалификации по направлению работодателя неотрывно от своей работы.
  6. Сотрудники, которые находятся в отпуске — независимо от вида отпуска (трудовой договор может быть расторгнут только в 1-й день выхода сотрудника на работу).
  7. Будущие мамы.
  8. Мамы, которые имеют малышей до 3 лет.
  9. Сотрудники, являющиеся временно нетрудоспособными (трудовой договор может быть расторгнут только в 1-й день выхода сотрудника на работу).
  10. Матери-одиночки (ребенок-инвалид до 18-ти лет либо ребенок до 14 лет).
  11. Сотрудники, воспитывающие детей без матери (ребенок-инвалид до 18-ти лет либо ребенок до 14 лет) – опекуны.
  12. Сотрудники в возрасте до 18 лет (при отсутствии согласия органов опеки).

В ситуации, когда работодатель увольняет будущую маму или маму-одиночку, не зная о данных фактах, увольнение признается незаконным через суд.

Причины и основания сокращения ставки работника организации

Из основных причин возможного сокращения сотрудников выделяют ликвидацию компании, смену вида ее деятельности, финансовые сложности и пр.

На сегодняшний день наиболее актуальная причина – финансовые сложности (причина – политическая обстановка в мире, экономические трудности). Сокращение штата становится для многих компаний единственным вариантом «остаться на плаву» и спастись от банкротства.

В ТК РФ четко определены основания для сокращения сотрудников:

  1. Ликвидация предприятия.
  2. Прекращение деятельности фирмы (организации) ИП.
  3. Сокращение численности/штата сотрудников. Данный пункт действует лишь при условии ликвидации должности сотрудника.
  4. Наличие сотрудников с более высокой квалификацией, производительностью труда и пр. (доказательства квалификации должны быть подтверждены соответствующими документами).

Стоит отметить, что в приказе о сокращении штата должны указываться реальные основания сокращения, соответственно которым оно и осуществляется.

Как правильно проводится сокращение работника?

Всю процедуру сокращения штата разделяют на несколько этапов:

Издание приказа о сокращении штата и изменении штатного расписания

В нем определяется список должностей, которые подлежат исключению из штатного расписания с соответствующими датами, а также список лиц, которые будут ответственные за процедуру сокращения (уведомление сотрудников и пр.).

Создание комиссии из компетентных специалистов

Она должна заняться вопросами сокращения штата, и установлением сроков проведения для каждого этапа процедуры.

Уведомление

Подготовка его формы с полной информацией о сокращении должностей, ознакомление сотрудников, подлежащих увольнению, с уведомлениями под их роспись за 2 месяца до намеченной даты расторжения договора. Уже на момент подготовки данного уведомления работодатель должен быть осведомлен о наличии/отсутствии у сотрудника преимущественного права.

Вакансии

Работодатель предлагает сотрудникам, подлежащим сокращению, все должности, что соответствуют их квалификации и состоянию здоровья, и имеются в местности осуществления сотрудником его рабочих обязанностей. Предложить свободную вакансию в иной местности (прим. за пределами границ насел/пункта) работодатель может лишь в ситуации, когда это предусмотрено трудовым договором.

Стоит отметить, что увольнение сотрудника по сокращению штата допустимо исключительно в случае, если перевод данного сотрудника на иную работу из имеющихся у работодателя (и только с письменного согласия самого работника) невозможен (ст.82 ТК РФ).

Все имеющиеся вакансии должны предлагаться сотруднику, как при вручении уведомления о сокращении, так и вплоть до момента расторжения договора).

При непредоставлении свободных вакансий, а также при непринятии мер для дальнейшего трудоустройства сотрудника, увольнение будет считаться незаконным, а самого работника обязаны восстановить на прежнем месте.

Центр занятости населения

Работодатель обязан за 2 месяца до момента расторжения договора с сотрудником (не менее) сообщить о сокращении соответствующей должности в центр занятости населения. При массовом сокращении – за 3 месяца (не менее).

Данное уведомление в ЦЗН должно содержать все необходимые данные о сокращаемых работниках, включая условия оплаты их труда (профессия и специальность, занимаемая должность, требования по квалификации и пр.).

Примечание: неуведомление ЦНЗ о сокращении сотрудника незаконно, как и отсутствие отметки на уведомлении, полученном ЦЗН (то есть, уведомление было отправлено в ЦЗН, но отметки об этом у работодателя не имеется).

Профсоюз

Выборному органу профсоюзной организации сообщение о будущем сокращении штата направляется за 2 месяца до назначенной даты расторжения договоров. При массовом увольнении – за 3 месяца.

Увольнение

Издание соответствующего приказа должно осуществляться по истечении срока предупреждения о будущем сокращении, с последующим оформлением всех необходимых документов и ознакомлением сотрудника с ними под его роспись и исключительно в установленные законодательством сроки.

После чего сотруднику выдается трудовая книжка, все иные необходимые документы, а также производится полный расчет (своевременно).

Выходное пособие

Выплата компенсаций осуществляется работодателем после расторжения договора также строго в установленные законом сроки.

Источник: https://pravo812.ru/useful/485-kak-prokhodit-sokrashchenie-rabotnikov-na-predpriyatii.html

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Сокращение персонала Трудовой кодекс

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней. Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст. 292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

Читайте также  Определение семьи в Семейном кодексе РФ

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2019 году — как правильно, статья, уведомление

Сокращение персонала Трудовой кодекс

При совершении процедуры сокращения штата необходимо четко соблюдать требования ТК РФ. Это относится к подготовке необходимых документов и к предоставлению их в срок профсоюзным организациям и сотрудникам, подлежащим увольнению.В Трудовом кодексе ежегодно происходят дополнения, исключения и изменения. Это относится и к правилам сокращения штатов сотрудников.

Общие понятия

Понятие «сокращение» включает в себя увольнение с занимаемой должности в связи с тем, что изменилось штатное расписание. При упразднении должности можно перевести сотрудника на другое место для выполнения им иных функций. Это может произойти только с согласия работника.

Как правильно произвести сокращение штата работников по ТК РФ указано в ст. 179 и 180. Нарушение указанных в нем правил может привести к тому, что уволенный незаконно сотрудник будет восстановлен на своей работе, а организация должна будет, руководствуясь ст. 394 ТК РФ, оплатить вынужденный прогул.
Статья 81 ТК РФ указывает на основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Существует различие между сокращением численности работающих и сокращением штата. В первом случае происходит уменьшение количества человек, занимающих одну и ту же должность, а во втором – должность полностью исключают из расписания штатов.

Ради экономии обязанности уволенного сотрудника могут распределяться между оставленными работниками с небольшой прибавкой к их зарплате.

При массовом увольнении работодатель, руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ, может сделать это без согласования с профсоюзными организациями.

Для сокращения штатов согласно ТК РФ должны иметься весомые обстоятельства. Наиболее распространенными из них являются:

  1. Реорганизация предприятия.
  2. Наличие предпосылок для ликвидации предприятия.
  3. Планируемое изменение технологии производства.

Как правило, необходимость сокращения состоит в экономической выгоде при изменениях в структуре предприятия. Зачастую это является раздутостью штата. Перераспределение рабочих обязанностей и увеличение обязанностей других работников решает эту проблему.

При увольнении следует соблюдать определенные правила:

Показатели Описание
Для него должна иметься веская причина
Необходимо согласование с профсоюзом
Работнику перед увольнением следует предложить другую должность подходящую имеющейся квалификации
Исключить из списка работников имеющих согласно законодательству особенностей, ведущих к сохранению ими рабочего места
Предоставить уведомления о сокращении в установленные сроки
Приказы касающиеся сокращения, должны быть зарегистрированы

Образец уведомления о сокращении штата можно скачать тут.

Что это такое

Процедура сокращения состоит из двух мероприятий:

Показатели Описание
Внесение изменений в имеющееся штатное расписание следствием является уменьшение количества человек, состоящих в одинаковой должности, или упразднение определенной должности в структуре предприятия
Уведомление сотрудников и их увольнение

Бланк штатного расписание по форме Т-3 можно скачать здесь.

В Трудовом кодексе указано, что при увольнении по сокращению работодатель должен выплатить компенсацию. Ее величина зависит от размера среднего заработка. Получение кроме заработка пенсии не является законной причиной для отказа в выплате компенсации. При расчете выплаты она не учитывается.
Для осуществления сокращения выпускается приказ за подписью генерального директора.

На кого распространяется

С учетом того, что по закону существует четкий регламент проведения процедуры, работодатель не обладает полной самостоятельностью в определении круга лиц, подлежащих сокращению.

Имеются категории, которым предоставлены преимущества:

Показатели Описание
Беременные
Женщины пребывающие в отпуске по уходу за ребенком
Одиночные воспитатели ребенка мать, отец или опекун
Матери имеющие ребенка-инвалида
Граждане единственные кормильцы семьи
Сотрудники осуществляющие отработку после окончания учебного заведения, которое оплачивалось направленной туда организацией, – до окончания срока

Такие сотрудники могут быть уволены в следующих случаях:

  1. Полная ликвидация предприятия.
  2. При взаимном соглашении сторон.

Законом определены категории, которые хотя и могут быть уволенными, но имеют преимущество по сравнению с другими:

  • постоянно обеспечивающие высокую трудовую производительность;
  • имеющие на своем иждивении двух и более человек;
  • инвалиды ВОВ и приравненные к ним;
  • Герои СССР и России;
  • ликвидаторы аварии в Чернобыле;
  • лица, получившие инвалидность за травмы, полученные во время производственной деятельности;
  • получившие профессиональное заболевание на этом производстве;
  • посещающие в это время курсы повышения квалификации по направлению от работодателя.

В коллективном договоре могут содержаться дополнительные основания преференции от увольнения. Например, предпочтение может отдаваться тем, кто проработал на этом предприятии много лет и хорошо овладел специфическими навыками. К таким льготникам могут отнести и лиц, которым осталось до выхода на пенсию не более двух лет.

Не входящих в такую категорию имеется возможность увольнять по ст. 81 ТК. Существует очередность, по которой в первую очередь будут уволены работники, имеющие более низкую квалификацию. Для этого создается специальная квалификационная комиссия, принимающая это решение.

Свое решение комиссия принимает на основе рассмотрения имеющихся данных:

  • квалификация;
  • выполнение заданных норм;
  • качество выполняемых работ;
  • имеющееся образование;
  • итоги аттестации;
  • имеющиеся документы о повышении квалификации;
  • наличие грамот.

При нахождении работников в равных условиях принимается решение о сокращении тех, кто:

  1. Большее количество дней за последний период находился на больничном.
  2. Имел опоздания и выговоры.
  3. Допускал ошибки и производственный брак.

Лиц, входящих в «охранную категорию», могут уволить только в таких случаях, как полная ликвидация организации.

Алгоритм действий

ТК РФ установил алгоритм, согласно которому должна происходить процедура:

Показатели Описание
Подготовка нового штатного расписания издание приказа о сокращении
Определение имеющихся преимущественных прав
Подготовка списка сотрудников подлежащих сокращению, и при наличии – сокращаемых должностей
Уведомление сотрудников о сокращении оно должно быть произведено за два месяца
Предложить увольняемым сотрудникам свободные вакансии они не обязательно должны быть такого же статуса, что и прежняя работа. Главное условие – отсутствие медицинских противопоказаний
При согласии занять предлагаемую должность оформить перевод
Известить службу занятости с профсоюзом следует согласовать увольнение сотрудников, которые являются его членами
Выплата пособия если сотрудник выражает согласие быть уволенным раньше срока, указанного в уведомлении, то ему должны заплатить дополнительную компенсацию за оставшееся время

Образец приказа о сокращении штата можно скачать тут.

Процедурой сокращения заведует руководитель организации. Он дает указание об издании уведомлений о сокращении. В уведомлении о сокращении штата работников в 2019 году по ТК РФ следует ссылаться на соответствующую статью. Сокращение может быть на том основании, что организация признана банкротом.

Существуют некоторые нюансы об уведомлении в зависимости от особенностей работы:

  • на сезонных работах уведомление должно приходить за неделю до наступления сокращения;
  • если работник проработал менее двух месяцев, а также на основании срочного договора – за три дня.

Дополнения в ТК РФ указывают, что уведомление должно содержать предложение свободной вакансии. При согласии работник пишет заявление. Чтобы соблюсти отчетность, на уведомлении ставится соответствующая пометка.

Документы, которые должны быть подготовлены:

Показатели Описание
Приказ
  • о сокращении;
  • о том, что создано другое штатное расписание
Справка о том, что все уведомления вручены
Личные дела сотрудников
Решение комиссии о выборе конкретных работников, подлежащих сокращению

Могут пригодиться справки о своевременной выплате выходных пособий и компенсаций. Для создания квалификационной комиссии выпускается приказ руководителя организации.

Приказ о составе комиссии по сокращению численности работников

Количество членов и их состав определяет генеральный директор. Рекомендуется включать начальника того отделения, в котором планируется провести сокращение, начальника отдела кадров, представителя профсоюза желательно, имеющего юридическое образование. Члены комиссии знакомятся с приказом под роспись.

После формирования комиссии она организует заседание. Ориентируясь на предоставленные документы, комиссия делает выбор, кого можно сокращать в первую очередь. Результаты заседания должны быть оформлены протоколом.

Перед окончательным заключением выявляются лица, которых работодатель не имеет права уволить. Затем выявляются сотрудники, имеющие преимущественное право быть оставленными.

Для составления нового расписания фиксируется обновленный состав. Уволенным сотрудникам в трудовой книжке делаются соответствующие записи, а сами книжки выдаются на руки.

Штатное расписание

Основания для проведения процедуры

Сокращение штата– крайняя мера для любой организации. Должны иметься веские основания для проведения такой процедуры. Обычно ими являются финансовые проблемы. Две основные причины – снижение рентабельности и увеличенные издержки производства.

Такие действия являются вполне легальными, поскольку ТК РФ содержит в списке оснований для увольнения и такой пункт, как уменьшение штата. Одним из оснований для увольнения может служить смена собственника предприятия.

: основная процедура

Необходимые условия и требования

Увольнение может происходить только при решении учредителей организации. Должны быть весомые аргументы для такого решения.

Читайте также  Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу

Имеются категории, которые не могут быть сокращены, например, беременные женщины. Исключением является полная ликвидация предприятия. Предпочтение отдается лицам с высокой квалификацией и большим опытом работы.

У руководителя существует обязанность вовремя предупредить работника о предстоящем сокращении, предложить ему свободную вакансию и выплатить компенсацию.

Процедура увольнения должна быть правильно оформлена:

  1. Подготовка документа о сокращении.
  2. Определение лиц, не подлежащих сокращению по закону.
  3. Выделение лиц, обладающих преимущественным правом.
  4. Составление сводной таблицы с характеристиками работников.
  5. Утверждение нового штата.
  6. Создание приказа об изменении количества рабочего персонала.

Права и обязанности сотрудников

Работники, получившие уведомление, обладают правами:

Показатели Описание
Отгулять свой отпуск или получить компенсацию за него
Получить зарплату за период, отработанный в последний месяц
Получить компенсацию положенную при сокращении
Не получив или не согласившись на другую должность обратиться в службу занятости

В службе занятости два месяца будут выплачивать пособие, исходя из размера последней зарплаты. Если безработный не найдет новое место сам или из числа предложенных службой, то размер пособия начнет снижаться.

Если работник не согласен с увольнением, то он может обратиться в суд. По судебному решению он может быть восстановлен.

Важные аспекты

Если возникнут спорные моменты, и работник будет оспаривать решение об увольнении, то законодательной базой могут служить нормативные акты. При ссылке работника на его высокую квалификацию ему можно показать имеющиеся в отделе кадров результаты аттестации.

Сумму выходного пособия подсчитывают по формуле:

Формула

Чем регулируется:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Постановление Пленума ВС РФ.

Сокращение штата должно происходить в соответствии с требованиями ТК РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/sokrashhenie-shtata-rabotnikov-po-tk-rf/

➤ Увольнение по сокращению штатов

Сокращение персонала Трудовой кодекс

Чтобы избежать ошибок и не получить судебных исков от сотрудников, нужно соблюдать обязательные условия. Изучите пошаговую инструкцию и скачайте 8 необходимых документов.

8 незаменимых документов по теме ищите в статье ⬇

Сокращение штата работников: особенности процедуры

Сокращение персонала — вынужденная мера. К ней прибегают при реорганизации или перепрофилировании предприятия, автоматизации производственных процессов, уменьшении объемов производства или фонда заработной платы. Принять непопулярное, но жизненно важное для компании решение и расстаться с частью персонала работодатель может в любой момент, причем без объяснения причин (постановление Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004). Трудовой кодекс РФ — основной закон о сокращении сотрудников, к которому следует обращаться в таких случаях. 

Норма ТК РФ
ст. 81 ТК РФ Предусматривает возможность сократить численность или штат персонала организации, уволив часть работников
ст. 179 ТК РФ Закрепляет за отдельными категориями работников преимущественное право на оставление на работе
ст.180 ТК РФ Устанавливает гарантии и компенсации сокращенным сотрудникам
ст. 178, 318 ТК РФ Предоставляет сокращенным сотрудникам  ряд государственных гарантий
ст. 82 ТК РФ Требует уведомлять профсоюз о предстоящем сокращении персонала, единичном или массовом

Трудовым законодательством предусмотрено две схожих, но имеющих различия процедуры:

  • сокращение штата сотрудников;
  • сокращение численности персонала.

В первом случае из штатного расписания исключают одну или несколько должностей, а иногда и целые подразделения. Во втором, должности из штатного расписания не выводят, но количество сотрудников, которые их занимают, уменьшается — например, вместо пяти менеджеров по продажам в отделе остается три. 

Увольнение работника по сокращению штата или численности персонала — сложная процедура, которая требует длительной подготовки. Если работодатель, взвесив все «за» и «против», все же решил прибегнуть к решительным мерам, следует подготовить прочную документальную базу: издать приказ, на основании которого будут проводить все дальнейшие мероприятия, разработать новое штатное расписание, сформировать список высвобождаемых сотрудников. 

Особенности приказа

Приказ составляйте в свободной форме. В распорядительной части перечислите исключаемые должности или штатные единицы, дайте указания должностным лицам, ответственным за подготовку документов. 

Образец приказа о сокращении штата сотрудников

Смотреть документ

Новое штатное расписание

Разработайте новую «штатку» и утвердите список сотрудников, которых планируете уволить. Унифицированной формы списка нет. Составляя документ, внимательно копируйте наименования должностей из штатного расписания и ссылайтесь на приказ о сокращении: 

Список сотрудников, увольняемых при сокращении численности

Смотреть документ

Как понять, кого включить в список? Если должность полностью исключают из штатного расписания, высвобождаются все занимающие ее сотрудники. Когда сокращается лишь численность штатных единиц, список формируется с учетом законодательных требований, условий коллективного договора, локальных нормативных актов и других документов, устанавливающих преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). 

По общему правилу предпочтение отдают более квалифицированным специалистам, которые показывают высокие результаты, подтвержденные результатами аттестации, сертификатами и дипломами, служебными записками и отчетами. Следовательно, в список попадают работники с более низкой квалификацией и производительностью труда. 

При равной квалификации и производительности труда сохраняйте работу за сотрудниками:

  • которые полностью содержат двух и более малолетних детей или нетрудоспособных родственников;
  • являются единственными кормильцами в семьях, где больше никто не имеет источников дохода;
  • уволенными с военной службы при условии первого устройства на работу;
  • получившими увечье или профзаболевание за время работы в организации;
  • повышающими квалификацию по направлению компании без отрыва от производства;
  • пострадавшими от радиации в результате аварии на ЧАЭС или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • имеющими статус инвалида боевых действий по защите Отечества, Героя Советского Союза или РФ, полного кавалера ордена Славы. 

Чтобы обосновать выбор работодателя, дополните список конкретными критериями, определяющими преимущественное право на оставление на работе. 

★ Учтите, что некоторые категории персонала, например, сезонные работники, высвобождаются в особом порядке. Как сократить «сезонника», не нарушая закон, расскажет эксперт «Системы Кадры». Но есть и общие правила, которые следует соблюдать при любых обстоятельствах.

Ни сезонного, ни временного, ни постоянного сотрудника нельзя сократить в период отпуска или болезни (ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение по сокращению штата считается незаконным, что чревато для работодателя штрафами и восстановлением сотрудника в должности с оплатой вынужденного прогула. 

Как оформить уведомление о сокращении для профсоюза и службы занятости

Если сокращение неизбежно, уведомьте о нем службу занятости и профсоюз. Уведомление о сокращении штата должно быть письменным, и отправить его следует заблаговременно: не позже чем за два месяца до начала процедуры, а если речь идет о массовом увольнении персонала — минимум за три месяца. Критерии массовости установлены пунктом 1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993. 

Массовым считают увольнение:

  • 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
  • 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
  • 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
  • 1% и более от общего числа сотрудников в течение 30 дней в регионе с численностью населения менее 5 000 человек. 

Используйте эти критерии только при условии, что предприятие не попадает под действие территориальных или отраслевых соглашений, определяющих понятие массового увольнения в отдельных регионах или сферах экономики (ст. 82 ТК РФ). 

В случае массовых увольнений используют только унифицированные формы уведомлений, утвержденные постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993. Уведомление о сокращении небольшого количества сотрудников составляйте в свободной форме или на типовом бланке, утвержденном местными властями или органами самоуправления (обратитесь за уточнениями в территориальное отделение службы занятости). 

Уведомление в службу занятости

Смотреть образец

Оформляя документ, обязательно укажите:

  • сведения о компании;
  • общее количество высвобождаемых сотрудников;
  • реквизиты приказа, на основании которого проводятся мероприятия;
  • данные о каждом увольняемом: ФИО, уровень образования, должность и квалификацию, размер зарплаты. 

Когда под сокращение попадает сразу несколько сотрудников, сведения о них можно оформить в виде таблицы. Учтите, что служба занятости по месту нахождения работодателя может запросить дополнительные данные — например, информацию о возрасте работников.

Внимание! Работодателю, не уведомившему службу занятости о запланированном сокращении или пропустившему срок подачи уведомления, грозит административный штраф по статье 19.7 КоАП РФ.

Как уволить сотрудника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Чтобы сокращение не признали незаконным, придерживайтесь установленного порядка и будьте внимательны к мелочам. 

Шаг 1. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение

Закон запрещает увольнять беременных сотрудниц и женщин с детьми до трех лет, даже если они находятся в декретном отпуске (см. определение Верховного суда РФ №21-КГ14-14 от 30.03.2015). 

Аналогичный запрет действует и в отношении других лиц с семейными обязанностями: одиноких матерей, отцов и опекунов, воспитывающих малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида (до 18 лет), единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми (ст. 261 ТК РФ). Лиц, которым еще нет 18 лет, увольняют только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, каких сотрудников ни в коем случае нельзя сокращать! 

Шаг 2. Определите, имеет ли работник преимущественное право на оставление на работе

Оцените его квалификацию и производительность труда, уточните семейный и социальный статус. Подготовьте документы, чтобы подтвердить более высокую квалификацию специалиста, оставшегося в штате, если попавший под сокращение работник начнет судебную тяжбу (ст. 391 ТК РФ). 

Шаг 3. Вручите работнику письменное уведомление о сокращении должности или штатной единицы, которую он занимает, и предстоящем увольнении

Типового бланка нет: документ составляйте в свободной форме, с соблюдением стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обязательно укажите, что в течение всего срока предупреждения будете предлагать сотруднику другие вакансии! 

Образец уведомления об увольнении в порядке сокращения

Читайте также  Блокированный жилой дом определение Градостроительный кодекс

Смотреть образец

Вручите уведомление о сокращении работника минимум за два месяца до прекращения трудового договора и попросите расписаться в получении. В случае отказа оформляйте письменный акт в присутствии двоих свидетелей: 

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении

Смотреть образец

Шаг 4. Убедитесь, что дата увольнения определена правильно!

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384279-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-poryadok-19-m3

Статьи ТК РФ регулирующие сокращение штата

Сокращение персонала Трудовой кодекс

31.10.2018

Процедура сокращения имеет свой установленный порядок. Статьи ТК РФ, регулирующие сокращения штата, должны полностью выполняться работодателем. Эти статьи позволяют оформить сокращаемым пенсионерам, лицам предпенсионного возраста и другим категориям сотрудников все положенные выплаты. Установленный регламент не должен нарушаться, так как это ведет к аннулированию всего процесса и восстановлению работника на прежней должности.

Законодательная база

Законодательная база состоит из нескольких основных статей, которые и составляют основной регламент. Сюда входят:

  • 81 статья включает в себя основание и весь порядок расторжения трудового договора при сокращении. Прописывается в приказе, как основание увольнения;
  • по 179 статье определяются преимущественные права, а также льготные условия работы;
  • 373 статья – обязательное оповещение профсоюзной организации при увольнении их члена;
  • 261 статья определяет льготные категории, которые не могут быть уволены. Исключение составляет ликвидация организации, при которой увольнение идет всего штата работников, в том числе и руководителей. Массовое сокращение штата также регламентируется правилами этой статьи;
  • 139 статья определяет порядок выплат выходного пособия и компенсаций сокращаемым работникам;
  • по 180 статье установлен регламент по гарантиям работникам.

Весь законодательный регламент создан по нескольким причинам:

  • выполнение правильной процедуры;
  • защита прав трудящихся;
  • установка гарантий льготным категориям, которые защищены законодательно;
  • отсутствие ошибок со стороны руководителя и работников при процедуре.

Фактически свод законов дает возможность провести процедуру правильно и обоснованно. Работодатель получает возможность законного проведения процесса увольнения работников, а работники могут защитить свои права при необходимости. Любое нарушение в процессе сокращения может привести к обжалованию увольнения.

Порядок процедуры

В соответствии с регламентом имеется установленный порядок сокращения работников. Он является обязательным для выполнения, так как позволяет избегать большинства ошибок.

Установленный по регламенту порядок:

  • процедура сокращения штата получает обоснование этого процесса. Это может быть решение учредителей или финансовые докладные;
  • по основанию составляется соответствующий приказ. В нем должна быть информация по основанию. Без этого процедура не является законной;
  • по преимуществу работников, льготным категориям выносится решение на комиссии, которая, учитывая все аспекты, создает план сокращения;
  • все лица, которые будут сокращены, получают уведомления, составленные на основе приказа;
  • также уведомляются все органы, в том числе центр занятости и профсоюз;

Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1 Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2

  • идет предложение вакансий лицам, которые сокращаются, но имеют преимущественное право перед остальными увольняемыми;
  • при необходимости их переводят на другие должности;
  • все лица, которые не перешли, получают расчет в установленные приказом и законом сроки;
  • в крайний рабочий день работник получает на руки трудовую книжку с записью о сокращении, а также все положенные ему выплаты;
  • Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению
  • после постановки на учет в центр занятости работник также может получить третье выходное пособие при выполнении всех условий.

Каждый этап сокращения должен оформляться в письменном виде, в том числе согласие работника или его отказ от перевода на другую должность. Письменное оформление каждого действия является обязательным. Если не будет какого-то документа, то работник сможет обратиться в суд и обжаловать свое увольнение, даже если он дал устный отказ от вакантных должностей.

Нюансы

Законодательством предусмотрены все нюансы относительно процедуры сокращения при наличии особых обстоятельств. Например, лицо, которое находится в отпуске или на больничном не может быть сокращено.

При отпуске при обычном варианте сокращения потребуется дождаться работника и уволить его в первый рабочий день, то есть день увольнения будет первым рабочим днем уже после закрытия отпуска или больничного. В противоположном случае это нарушение прав сотрудника. В этот же день производится полный расчет.

По уведомлению есть разные сроки. Например, при наличии массовости увольнение производится через три месяца после уведомления, а при обычном — через два. Раньше сократить работника можно только при согласии сторон на досрочное расторжение договора. Но в таком случае полагается также оплатить дополнительную компенсацию, которая рассчитывается на основе неотработанного времени и среднего заработка за день. Стоит учесть, что согласие работника должно быть в письменной форме.

Статьи ТК РФ устанавливают регламент сокращения штата. Это позволяет обеспечить выполнение всех условий увольнения, а также защиту прав работников. Процедура сокращения имеет строго регламентированный порядок, который не должен нарушаться, так как в противоположном случае к работодателю будут применены санкции, в том числе материальные.

Статьи ТК РФ регулирующие сокращение штата Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/stati-tk-rf-reguliruyushhie-sokrashhenie-shtata

Сокращение численности и штата: пошаговая процедура

Сокращение персонала Трудовой кодекс

Обновление: 10 октября 2017 г.

Строгое соблюдение порядка увольнения работника по сокращению штата или численности — главное условие его правомерности. Любое отклонение от него может привести к неприятным последствиям для работодателя – восстановлению работника на работе, расходам на оплату его вынужденного прогула и причиненного морального вреда, административным штрафам и т.п.

Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно.

Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о порядке сокращения работника и обязательных действиях работодателя.

Ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника.

Ст. ст. 178 — 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников.

Основания сокращения численности или штата работников

Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

  • изменения в штатном расписании организации;
  • увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Если в результате изменений в штатном расписании уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два), то имеет место сокращение численности. Сокращение штата будет в случае, когда из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). В этом состоит разница между сокращением численности и сокращением штата организации.

Отправным пунктом в этой процедуре является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников.

Чаще всего оно имеет вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа.

На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание организации.

Такой приказ (решение) обычно включает:

  • подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
  • сроки или конкретную дату их исключения;
  • лиц, ответственных за выполнение процедуры;
  • создание комиссии по вопросам сокращения.

Порядок сокращения численности и штата организации

Пошаговая процедура по этому вопросу установлена в ТК РФ.

После принятия решения о сокращении комиссия или ответственное лицо выясняет преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи должности (единицы) попали под сокращение (согласно ст. 179 ТК РФ).

Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.

Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а в иных местностях – только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или трудовом договоре с работником.

Предупреждение работника об увольнении по сокращению

Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.

Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае – если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Мнение профсоюзного органа

Ст. 82 ТК РФ предусматривает обязательное участие профсоюза в вопросах, связанных с сокращением работников организации:

  • при принятии решения о сокращении работодатель обязательно сообщает письменно профсоюзу об этом за два месяца (при массовом сокращении – за три);
  • при увольнении по сокращению работников — членов профсоюза обязателен учет мотивированного мнения профсоюза, за которым работодатель обращается с приложением проекта приказа и копий документов. Профсоюз рассматривает вопрос и направляет свое мнение в письменной форме в 7-дневный срок. Его согласие на увольнение работника действует в течение одного месяца; в случае пропуска этого срока процедуру необходимо повторить;
  • если сокращается работник, занимающий пост руководителя профорганизации, то запрос мотивированного мнения о его увольнении направляется в вышестоящий профсоюз.

Несоблюдение этих правил может повлечь восстановление работника на работе.

Оформление увольнения по сокращению. Выплаты

Оформление увольнения работника в связи с сокращением подчиняется всем правилам ст. 84.1 ТК РФ.

Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505166